Personio, la compañía líder de software de RR. HH. para pequeñas y medianas empresas en Europa, ha anunciado la última expansión de su plataforma todo en uno de RR. HH . con dos nuevas innovaciones: la llegada de AI-Powered Answers a Personio Conversations y Personio Whistleblowing. Ambas ofrecen una experiencia más fluida a los empleados, permitiendo tener un uso más fácil, intuitivo y rápido. Además, estas actualizaciones permitirán a las pymes consolidar aún más las herramientas, aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Hasta la fecha, tanto los empleados como los directores de RR. HH. han estado acostumbrados a trabajar con aplicaciones y herramientas diferentes para gestionar sus crecientes cargas de trabajo, ya sea para la incorporación, la gestión de ausencias, las revisiones de rendimiento u otras tareas.
Personio tiene como objetivo lograr una aplicación de estas experiencias de manera especializada para cada empleado, buscando ofrecer un ahorro de tiempo para ayudar a las organizaciones a hacer sus tareas diarias de manera más sencilla y rápida. Gracias a esta expansión de la cartera de productos de la compañía, los empleados ahora pueden obtener un acceso instantáneo a la información que necesitan, y sentirse protegidos a través de informes anónimos y digitalizados gestionados a través de la plataforma de Personio.
Esto se produce en un momento en el que casi siete de cada diez (69%) directores de RR. HH. de España afirman que sienten que es necesario que su negocio sea más eficiente y productivo, y más de la mitad (54%) admite que su empresa no está tomando un enfoque holístico respecto a la experiencia de los empleados.
Personio Conversations incluye ahora AI-Powered Answers
Personio Conversations, el servicio de asistencia que ayuda a los equipos de RR. HH. a priorizar y responder fácilmente a las solicitudes ad hoc de los empleados, se actualiza ahora con un chatbot centrado en RR. HH. y potenciado por IA.
A menudo, los responsables de este departamento se ven desbordados por las solicitudes diarias de los empleados a través de múltiples canales, por lo que suelen dedicar demasiado tiempo a administrar la documentación dispersa en varios sistemas. Muchas de estas solicitudes son de información relativamente sencilla, como «¿Cuál es la política sobre el permiso de paternidad?». De hecho, dos tercios de los directores de RR. HH. europeos afirman que dedican una media de 3,5 horas a la semana a responder a las preguntas de los empleados.
Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, el chatbot con IA de Personio Conversations ayudará a los empleados a obtener respuestas rápidas y personalizadas a sus consultas, contestando automáticamente a preguntas frecuentes sin necesidad de que el personal de RR. HH. tenga que intervenir. Los empleados pueden, incluso, enviar solicitudes desde canales que ya utilizan, como Slack o MS Teams, lo que aumenta todavía más la comodidad.
Esta nueva función llega cuando el último estudio de Personio revela que el 70% de los profesionales de RR. HH. en España piensan que la IA y la automatización pueden ayudarles a liberar tiempo para centrarse en el trabajo estratégico.
“Estamos deseando comenzar a utilizar la nueva función AI-Powered Answers, que proporcionará a nuestros empleados sugerencias automatizadas sobre la información que necesitan, ayudándoles a resolver consultas por sí solos”, explica Erika Werle, People Operations Manager en ABOUT YOU, empresa minorista de moda online que utiliza Personio Conversations.
Personio Whistleblowing
Con la entrada en vigor este año de la normativa sobre denuncia de irregularidades en muchos países de la Unión Europea, las empresas que no apliquen la medida o que no gestionen adecuadamente los casos de denuncia pueden enfrentarse a graves consecuencias. Éstas pueden ir desde publicidad negativa hasta sanciones judiciales e incluso multas cuantiosas.
Concretamente en España, el pasado 21 de febrero de 2023 se publicó en el Boletín Oficial del Estado, entrando en vigor el 13 de marzo de 2023, la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Esta ley transpone la Directiva de denuncia de irregularidades de la UE y obliga a las empresas a introducir medidas de protección para los denunciantes, incluidos los canales de denuncia.
Personio Whistleblowing es una solución centralizada para la denuncia anónima. Así, está diseñada para ayudar a los empleadores a cumplir con los últimos requisitos reglamentarios de la Directiva de Denuncias de la UE y GDPR, lo que da a los empleadores la tranquilidad de que su organización cumple con la legislación sobre protección de denuncias.
Esta nueva función permite a las personas denunciar irregularidades de forma segura y anónima. De este modo, se anima a los empleados a denunciar y se fomenta una cultura empresarial en la que todos puedan sentirse seguros sin temor a represalias. El sistema también se ha diseñado para facilitar la gestión de los casos mediante un sistema similar al de los tickets, de modo que el gestor responsable de esta tarea nunca se pierda una denuncia y conozca en todo momento el estado de los casos abiertos.
