Zoom Video Communications consolida su innovadora solución Zoom Compliance Manager , diseñada para ayudar a las organizaciones a impulsar la productividad mediante tecnologías avanzadas de comunicación y colaboración, sin incumplir estrictos requisitos de conformidad.
Este delicado equilibrio no solo es complicado, sino también crucial, ya que un incumplimiento podría resultar en responsabilidades legales y sanciones económicas, perjudicando la reputación de la empresa. Zoom Compliance Manager permite a las organizaciones maximizar su inversión en tecnologías de colaboración sin comprometer el cumplimiento normativo.
Aprovechando la potencia de la plataforma de colaboración de Zoom, esta solución ayuda a archivar y recopilar contenido de reuniones, llamadas telefónicas, chats, pizarras, SMS, AI Companion y más. Además, permite a los responsables de cumplimiento y a los equipos de seguridad realizar el procedimiento eDiscovery y poner a las personas en espera legal para capturar y retener las comunicaciones cuando sea necesario.
La perfecta integración de Zoom Compliance Manager en la interfaz web de Zoom proporciona a los administradores de IT un mejor enfoque para la gestión de la configuración de cumplimiento. Con una administración avanzada del acceso basada en roles, se facilita una configuración precisa de los permisos, asegurando que solo las personas autorizadas accedan a la información sensible.
La capacidad de realizar análisis de contenido contextual y destacar posibles problemas de cumplimiento permite a las organizaciones tomar medidas proactivas y ahorrar tiempo, ayudando a tomar decisiones informadas rápidamente.
Además, la implementación de Zoom Compliance Manager evita la creación de IT en la sombra, donde los usuarios recurren a herramientas no autorizadas, asegurando que las organizaciones puedan utilizar todo el potencial de las herramientas de comunicación modernas como resúmenes con IA, pizarras digitales y capacidades de vídeo avanzadas sin poner en peligro la seguridad de la información. En sectores altamente regulados como las finanzas, la atención médica y la educación, esta solución es indispensable.
Las herramientas de gestión del cumplimiento, como Zoom Compliance Manager, facilitan adherirse a las normativas sin sacrificar la funcionalidad de las herramientas de colaboración. Permiten archivar y recopilar contenido de reuniones, llamadas telefónicas, chats, pizarras y más, ofreciendo a los administradores de TI y responsables de cumplimiento un control total.
Además, estas soluciones inteligentes pueden filtrar grandes volúmenes de datos para identificar riesgos de cumplimiento e infracciones, garantizando que las organizaciones cumplan con las normativas gubernamentales y del sector. Zoom Compliance Manager actúa como una extensión del equipo, permitiendo decisiones rápidas y efectivas desde un portal centralizado.
Próximamente, con la inclusión de alertas y políticas personalizables, Zoom Compliance Manager se convertirá en una herramienta indispensable para las operaciones diarias, asegurando que las organizaciones puedan mantener un equilibrio perfecto entre innovación y cumplimiento normativo.
Si deseas saber más sobre cómo puede facilitarte la gestión del cumplimiento normativo, creando una experiencia unificada que ayuda a maximizar el ROI de productividad, consulta Zoom Compliance Manager.
