Jerry Dischler, presidente de aplicaciones en la nube de Google, ha anunciado un paso significativo en la estrategia de Google Workspace: la incorporación de las capacidades avanzadas de inteligencia artificial (IA) de Google en los planes Business y Enterprise, sin necesidad de adquirir complementos adicionales.
Según Dischler, este movimiento busca democratizar el acceso a la IA generativa, haciéndola más accesible para empresas de todos los tamaños y reduciendo las barreras económicas asociadas a la adopción tecnológica.
Una nueva era del trabajo potenciado por la IA
Desde su lanzamiento, Google Workspace ha transformado las dinámicas laborales de más de 10 millones de negocios. Con la integración de herramientas de IA generativa como Gemini, Google plantea un nuevo paradigma laboral, donde la tecnología no solo simplifica tareas rutinarias, sino que actúa como un socio estratégico en la toma de decisiones y la creatividad.
Durante el último año, más de 100.000 clientes han incorporado la IA generativa en sus flujos de trabajo. Entre sus aplicaciones destacan:
- Automatización de tareas administrativas, como la toma de notas en reuniones.
- Síntesis de documentos y vídeos largos, facilitando el acceso a la información clave.
- Impulso de la creatividad, permitiendo generar contenidos profesionales, desde presentaciones hasta análisis de datos complejos.
Sin embargo, Google reconoce que muchas empresas aún enfrentan desafíos en su transición hacia la IA, ya sea por incertidumbre en su implementación o por los altos costes asociados.
Capacidades avanzadas en los planes de Google Workspace
Google ha anunciado que, a partir de este mes, las siguientes herramientas estarán disponibles para los usuarios de los planes Business y Enterprise:
- Asistencia de IA integrada en todas las herramientas de Workspace, incluyendo Gmail, Docs, Sheets, Meet y Chat. La tecnología Gemini permite redactar, resumir y organizar información de manera más eficiente, facilitando desde la creación de documentos hasta la preparación de reuniones.
- Gemini Advanced, un asistente avanzado para gestionar proyectos complejos, realizar investigaciones y ejecutar análisis de datos. Además, incluye la creación de «Gems», equipos de IA personalizables que automatizan tareas especializadas.
- NotebookLM Plus, un asistente de investigación que ofrece resúmenes rápidos de documentos y permite compartir notas personalizadas dentro de los equipos.
Reducción de costes y simplificación de precios
Una de las novedades más destacadas es la eliminación de los costes adicionales asociados al uso de la IA generativa. Según Dischler, este cambio representa una reducción significativa en los costes mensuales de los planes que previamente incluían Gemini como complemento.
Por ejemplo, los clientes del plan Business Standard, que anteriormente pagaban 31,25 € al mes por usuario con el complemento Gemini, ahora tendrán acceso a estas capacidades avanzadas por 13,67 € al mes por usuario. Este nuevo esquema entrará en vigor mañana para nuevos clientes y se aplicará a los actuales a partir del 17 de marzo de 2025.
Enfoque en la privacidad y la seguridad
El anuncio subraya el compromiso de Google con la protección de datos y la privacidad de los usuarios. Las capacidades de IA integradas en Workspace respetan principios clave:
- Propiedad de los datos: Google no utiliza información, prompts o respuestas generadas para entrenar sus modelos fuera del dominio del usuario sin su consentimiento.
- Controles empresariales: Gemini cuenta con herramientas para proteger datos sensibles, aplicando automáticamente los controles de seguridad existentes.
- Cumplimiento normativo: Las herramientas de IA generativa de Google Workspace cumplen con certificaciones como SOC 1/2/3 e ISO 27001, ayudando a las empresas a alinearse con regulaciones como la HIPPA.
Una invitación a probar el futuro del trabajo
Google ofrece a las empresas la posibilidad de iniciar una prueba gratuita de sus capacidades de IA, junto con recursos como webinars para comprender mejor cómo esta tecnología puede transformar sus procesos internos.
Con este movimiento, Google no solo busca fortalecer su posición en el ámbito de la productividad empresarial, sino también establecer un estándar accesible para el uso de la IA en el entorno laboral. Según Dischler, este es solo el comienzo de una serie de innovaciones que se introducirán en Google Workspace a lo largo del próximo año.