Zoom lanza una nueva función: la beta pública de los tags inteligentes diseñada para mejorar la inclusión y la participación en las reuniones en la plataforma.
Estos tags inteligentes aprovechan la inteligencia artificial para aplicar etiquetas de nombre a las personas en una Zoom Room, facilitando a los participantes virtuales saber quién está en la sala y creando una experiencia de reunión más conectada y fluida.
Los administradores pueden habilitar esta función a través de la configuración, y los participantes pueden añadir manualmente sus tags durante las reuniones u optar por el reconocimiento automático.
Revolucionando los espacios de trabajo flexibles con tags inteligentes
En el entorno laboral actual, donde los equipos a menudo están dispersos en diferentes ubicaciones, fomentar una comunicación efectiva e inclusiva durante las reuniones es más importante que nunca. Los tags inteligentes abordan este desafío al ayudar a los participantes de Zoom Room a ser identificables más fácilmente, mejorando la experiencia general de la reunión.
Los beneficios clave de los tags inteligentes incluyen:
- Inclusividad mejorada: los participantes de la reunión pueden ver fácilmente los nombres de cada asistente en la sala, ya sea que estén hablando o no, haciendo que la comunicación virtual sea más personal e inclusiva. Esta función ayuda a que los asistentes remotos y presenciales se sientan más conectados, eliminando las barreras que a menudo existen en las reuniones con equipos dispersos.
- Impulso de la IA: los tags automáticos inteligentes utilizan IA para distinguir a los participantes en una Zoom Room. Los usuarios pueden añadir manualmente sus tags de nombre durante una reunión o inscribirse para el reconocimiento automático, permitiendo que todos los participantes en la reunión sean vistos, identificados y participen en la conversación.
- Dinamismo mejorado: al ayudar a distinguir quién está presente en una reunión, los tags inteligentes fomentan un entorno más participativo y colaborativo. Esta innovación es especialmente útil cuando los equipos se reúnen por primera vez o cuando las reuniones incluyen partes externas, ya que ayuda a los participantes a conectarse y colaborar rápidamente.
Los tags inteligentes deben activarse a través de la configuración del administrador. Luego, los usuarios individuales pueden inscribirse y dar su consentimiento a través de su perfil, permitiendo que su tag se muestre automáticamente en la transmisión de vídeo de Zoom Room. A su vez, estos pueden ser editados si es necesario.
El compromiso de Zoom con la innovación en los espacios de trabajo flexibles
La introducción de los tags de Zoom Rooms es la última innovación de Zoom diseñada para mejorar la experiencia de trabajo flexible. En el núcleo de Zoom Spaces está la misión de apoyar a equipos globalmente dispersos, fomentando una colaboración fluida e inclusiva mientras se aborda la necesidad urgente de soluciones rentables.
Con el 95% de los líderes empresariales diciendo que su organización se ha vuelto más flexible en los últimos dos años, y el 82% planeando hacer su organización más flexible en los próximos dos años, Zoom Spaces ofrece un conjunto integral de herramientas que pueden adaptarse a las necesidades individuales de cada negocio.
- Zoom Rooms: espacios personalizables que crean un entorno colaborativo. Al primer trimestre del año fiscal 2025, Zoom Rooms ha superado los dos millones de licencias, proporcionando colaboración en vídeo HD para participantes presenciales y remotos. Las Zoom Rooms simplifican la iniciación de reuniones, la reserva de salas y el intercambio de contenido, para que cada reunión sea productiva y atractiva.
- Director inteligente de Zoom Rooms: esta función de vanguardia aprovecha múltiples cámaras e IA para ofrecer la mejor imagen y ángulo de los participantes en una Zoom Room. Los asistentes remotos pueden ver a cada persona más claramente, incluso en grandes salas de conferencias, lo que los hace sentir más incluidos y conectados.
- Reserva de espacios de trabajo: los empleados ahora pueden reservar sin problemas espacios de trabajo con anticipación o al llegar a la oficina, ya sea un escritorio abierto o un espacio personalizado con un dispositivo habilitado para Zoom. Este producto también puede recomendar ciertos días para el trabajo presencial o escritorios específicos en función de la ubicación de otros colegas en la misma oficina para maximizar la colaboración.
- Gestión de visitantes: los anfitriones que necesiten reunirse con invitados en la oficina pueden simplificar la experiencia del visitante con flujos de trabajo intuitivos para invitar a los visitantes, incluida la posibilidad de recibir notificaciones e iniciar la impresión de credenciales a su llegada. Los empleados también pueden reservar un espacio de trabajo habilitado para Zoom para los invitados, para una visita fluida y profesional.
Estas soluciones para espacios empresariales permiten a las fuerzas laborales pasar sin problemas del hogar a la oficina, integrándose sin interrupciones con Zoom Workplace, la plataforma de colaboración abierta de Zoom con Zoom AI Companion.
A medida que el lugar de trabajo continúa evolucionando, Zoom Spaces se destaca como una herramienta fundamental para ayudar a navegar hacia el futuro del trabajo. Al ofrecer soluciones flexibles y completas que abordan tanto las necesidades actuales como las tendencias futuras, Zoom Spaces empodera a las empresas para crear un entorno de trabajo más conectado, productivo e inclusivo.
