Sopra Steria, destacado actor europeo en consultoría y servicios digitales, coordinará la implementación de un nuevo sistema de Gestión Electrónica de Expedientes en la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares .
Este proyecto, con una duración prevista de cinco años y un presupuesto de 1,1 millones de euros, busca unificar los procedimientos administrativos de contratación, convenios, contabilidad y presupuestos en un solo sistema integral.
Una Oficina Técnica para supervisar el proyecto
El proyecto será supervisado por una Oficina Técnica de Coordinación y Soporte, creada específicamente por Sopra Steria. Esta oficina será responsable de garantizar la correcta implementación de la nueva plataforma, así como de su gestión una vez operativa.
La herramienta centralizará los procesos de los órganos de contratación de las consejerías y del sector público instrumental, como el Servicio de Salud de las Islas Baleares, promoviendo la interoperabilidad y la eficiencia administrativa.
El Director General de Sopra Steria España, Antonio Peñalver, destacó la relevancia del proyecto en términos de modernización y eficiencia administrativa: “Este proyecto no solo permite la automatización y modernización de los sistemas del Gobierno Balear, sino que facilita la interoperabilidad y hace los procesos más eficientes y coherentes. Las entidades públicas están dando un paso significativo hacia la unificación de criterios y procedimientos de gestión.”
Retos actuales y el alcance de la transformación
En la actualidad, los diferentes organismos autonómicos de las Islas Baleares utilizan herramientas dispares, como SAP, o incluso sistemas propios, mientras que las licitaciones se gestionan mediante la Plataforma de Contratación del Sector Público sin integración con las soluciones de gestión. Este contexto fragmentado dificulta la armonización de procesos y la eficiencia operativa.
Con la implementación del nuevo sistema, se espera lograr:
- Homogeneización procedimental: Unificación de criterios y métodos para toda la administración y su sector público instrumental.
- Digitalización total: Cobertura integral de todas las fases de gestión, desde la preparación hasta el cierre de expedientes.
- Transparencia y eficiencia: Herramientas como analítica avanzada, automatización del registro de contratos y mejora en el reporte de información a terceros.
- Nuevas funcionalidades: Inclusión de capacidades hasta ahora inexistentes, como subastas electrónicas, gestión de catálogos y analítica completa de la contratación.
La solución tecnológica: Plyca de Nexus IT
La implementación técnica correrá a cargo de Nexus IT, utilizando su herramienta Plyca. Este sistema permitirá la integración y centralización de la gestión administrativa de expedientes de contratación, contabilidad, presupuestos y convenios en un único entorno digital. Con ello, se busca mejorar la eficacia de los procesos y garantizar la cohesión entre las diferentes entidades públicas.
El proyecto supone un hito para el Govern de las Islas Baleares al introducir un modelo integral y coordinado que optimizará la gestión de recursos públicos y facilitará el cumplimiento de normativas de transparencia.
Impacto estratégico
La puesta en marcha de este sistema marca un avance significativo en la transformación digital del sector público en las Islas Baleares. Además de los beneficios operativos, el proyecto refuerza el compromiso de la administración con la modernización, la simplificación de trámites y la mejora en la prestación de servicios a la ciudadanía.
