Microsoft ha lanzado la segunda fase de su proyecto Microsoft 365 Copilot , un conjunto de actualizaciones diseñadas para potenciar el trabajo colaborativo y aumentar la eficiencia en el entorno profesional.
Con estas mejoras, la compañía sigue integrando la inteligencia artificial (IA) en su ecosistema, ofreciendo nuevas capacidades que permiten a las organizaciones gestionar mejor sus datos y herramientas. A continuación, se presentan en detalle las principales novedades de esta segunda fase.
Copilot Pages: un espacio para la colaboración impulsado por IA
Una de las características más destacadas de esta actualización es Copilot Pages, una herramienta que redefine la forma en que los equipos colaboran en documentos y proyectos. Esta página persistente funciona como un lienzo dinámico que facilita la edición y el trabajo conjunto en tiempo real, integrando capacidades de IA que permiten mejorar la productividad.
Copilot Pages no solo ofrece una plataforma para la colaboración simultánea, sino que permite a los usuarios interactuar con el propio Copilot, realizando preguntas y recibiendo respuestas que enriquecen el contenido de los documentos. Esta función, que se asemeja a un asistente digital, transforma el contenido generado por la IA en información duradera y reutilizable, que puede ser compartida y editada por varios usuarios a la vez.
Entre las funciones clave de Copilot Pages se incluyen:
- Edición en tiempo real: Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento, viendo los cambios en directo.
- Interacción con IA: Los equipos pueden hacer preguntas a Copilot, obtener respuestas precisas y agregar información adicional de manera inmediata.
- Integración con datos empresariales: Es posible extraer contenido relevante de diferentes fuentes, como documentos de Word, correos electrónicos o archivos almacenados en OneDrive o SharePoint, para añadirlo directamente en el flujo de trabajo.
Copilot Pages se está implementando de manera progresiva para los usuarios de Microsoft 365 Copilot, y se espera que esté disponible de forma general en septiembre de 2024. Además, más de 400 millones de personas que utilizan el Microsoft Copilot gratuito podrán acceder a esta herramienta, lo que permitirá a un gran número de usuarios experimentar una colaboración más eficiente y centrada en la IA.
Mejoras en las aplicaciones de Microsoft 365: Excel, PowerPoint, Teams, Outlook y Word
Microsoft ha introducido una serie de actualizaciones significativas en las aplicaciones clave de su suite Microsoft 365, con el objetivo de aprovechar mejor las capacidades de Copilot. Estas mejoras buscan optimizar el uso de datos, mejorar la comunicación y automatizar tareas repetitivas, lo que a su vez incrementa la productividad.
Excel: integración de Python y mayor flexibilidad en el análisis de datos
La introducción de Python en Excel es una de las actualizaciones más destacadas. Ahora, los usuarios pueden utilizar uno de los lenguajes de programación más populares para realizar análisis avanzados, como predicciones, análisis de riesgos y machine learning, directamente en las hojas de cálculo de Excel. Esta integración permite a los usuarios sin conocimientos de programación beneficiarse de las potentes funciones analíticas de Python, utilizando simplemente lenguaje natural a través de Copilot.
Además, Excel ha ampliado sus capacidades para trabajar con datos no estructurados, lo que significa que los usuarios no necesitan que sus datos estén organizados en tablas para poder analizarlos. Las nuevas funciones permiten a los usuarios aprovechar fórmulas avanzadas como XLOOKUP y SUMIF, así como trabajar con gráficos y tablas dinámicas, adaptando las visualizaciones a las necesidades específicas de cada proyecto.
PowerPoint: creación rápida de presentaciones con Narrative Builder
En PowerPoint, Microsoft ha lanzado de forma general el Narrative Builder, una herramienta que permite a los usuarios crear el primer borrador de una presentación en minutos, utilizando prompts (instrucciones textuales) para que Copilot genere un esquema. A partir de este esquema, los usuarios pueden editar y refinar los temas hasta obtener una presentación completa.
Una de las novedades más destacadas es la función Brand Manager, que facilita la creación de presentaciones alineadas con la imagen corporativa de la empresa. Copilot puede acceder a las plantillas de diseño de la organización, garantizando que las diapositivas mantengan un estilo coherente y profesional. Además, pronto se podrá integrar imágenes aprobadas por la empresa desde SharePoint directamente en las presentaciones, lo que asegura un mayor control sobre los elementos visuales.
Teams: análisis de reuniones y chats en tiempo real
En Teams, Copilot ha mejorado su capacidad para analizar tanto las transcripciones de las reuniones como los chats, ofreciendo una visión más completa de lo discutido durante los encuentros. Esto incluye la capacidad de responder a preguntas específicas, incluso si estas no fueron abordadas durante la reunión. Copilot revisa tanto lo que se dijo en voz alta como lo que se discutió en el chat, proporcionando un resumen detallado de los temas tratados.
Esta nueva funcionalidad resulta especialmente útil para asegurarse de que ninguna pregunta o idea se pierda durante las reuniones, mejorando la toma de decisiones y facilitando el seguimiento de temas pendientes. Copilot en Teams estará disponible de forma general a partir de septiembre de 2024.
Outlook: priorización inteligente de correos electrónicos
Con la función Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot ayuda a los usuarios a gestionar de manera más eficiente su correo electrónico. Utilizando IA, Copilot analiza la bandeja de entrada para identificar los correos más importantes, basándose en el contenido de los mensajes y en el contexto del rol del usuario dentro de la organización. Además, genera un resumen de cada correo, destacando las razones por las que un mensaje fue priorizado.
A partir de finales de 2024, los usuarios podrán personalizar aún más esta funcionalidad, enseñando a Copilot a identificar temas, palabras clave o remitentes específicos que son prioritarios para ellos. Esto asegurará que los correos electrónicos más relevantes siempre estén en la parte superior de la bandeja de entrada, mejorando la eficiencia en la gestión del correo diario.
Word: integración de información y colaboración en tiempo real
En Microsoft Word, Copilot permite ahora acceder rápidamente a información de otros documentos, como presentaciones, correos electrónicos y archivos PDF. Esta capacidad de integración agiliza la creación de documentos complejos, ya que los usuarios no necesitan interrumpir su trabajo para buscar información en otras fuentes.
Además, se ha mejorado la experiencia de inicio en Word, ofreciendo sugerencias creativas para empezar a trabajar en nuevos documentos. Los usuarios también pueden colaborar con Copilot en tiempo real, lo que facilita la edición conjunta de secciones específicas de un documento. Estas actualizaciones ya están disponibles de forma general y buscan hacer de Word una herramienta aún más efectiva para la creación de contenido.
Agentes de Copilot: automatización y creación de flujos de trabajo personalizados
Otra de las novedades importantes de esta actualización es la expansión de los agentes de Copilot. Estos asistentes de IA están diseñados para automatizar procesos empresariales y se integran directamente en las aplicaciones de Microsoft 365, como BizChat y SharePoint.
Microsoft ha lanzado el creador de agentes, una nueva herramienta que facilita la creación y personalización de agentes de IA. Este creador permite que cualquier usuario, independientemente de su nivel de habilidad técnica, pueda diseñar un agente que se ajuste a sus necesidades específicas. Estos agentes pueden conectarse a fuentes de datos relevantes y realizar tareas automatizadas en nombre del usuario, como responder preguntas o ejecutar acciones dentro de un flujo de trabajo.
Además, los agentes de Copilot cumplen con los estándares de protección de datos y seguridad de Microsoft, lo que asegura que la información nunca abandona el entorno seguro de Microsoft 365. Esta funcionalidad está diseñada para ayudar a las organizaciones a reducir costes y mejorar la eficiencia operativa, utilizando IA de manera responsable y segura.
