Sin apenas darnos cuenta, utilizamos la Inteligencia Artificial (IA) a diario. Desde la previsión meteorológica hasta la traducción de idiomas, las recomendaciones de música y los asistentes de smartphones y TVs, esta tecnología nos ayuda a automatizar tareas y tomar decisiones con mayor rapidez y fiabilidad.
Aunque sólo el 7% de las compañías españolas la utilizan en procesos como aprendizaje automático a través de Big Data, robots de servicio y chatbots, en 2022 se prevé un importante crecimiento impulsado por la Estrategia Nacional de IA y los fondos de recuperación Next-Gen de la UE.
Control y visualización
La automatización que facilita la IA puede aplicarse a múltiples funciones operativas de los departamentos financieros, facilitando un mayor control sobre la liquidez de la empresa y una visualización más precisa del estado actual y futuro de las cuentas.
Mediante plataformas específicas como la de Agicap, este moderno software de gestión permite a tesoreros y directores financieros automatizar procesos como la conciliación bancaria, la categorización automática de operaciones/transacciones, conocer la situación del flujo de caja en tiempo real o crear informes personalizados con unos simples clics.
Esta mayor precisión y fiabilidad de la información contable -lista para compartir con socios, colaboradores internos o entidades financieras- ayuda a tomar mejores decisiones estratégicas. Y al instalarse y administrase desde la nube, también es posible tener múltiples usuarios en la plataforma con distintos tipos de permiso.
Previsiones frente a crisis
Además de estos elementos de control, la IA aplicada a la gestión de la tesorería permite realizar previsiones a corto, medio y largo plazo. Mediante analítica de datos y algoritmos predictivos, los pronósticos ayudan al departamento financiero a crear escenarios optimistas y pesimistas y compararlos con la realidad, teniendo así un plan de acción en caso de crisis o imprevistos.
En el caso de Agicap, las más de 5.000 pymes que ya utilizan su plataforma han obtenido una significativa mejora en términos de productividad y eficiencia financiera, “ahorrando tiempo, conociendo el estado real de liquidez y anticipando escenarios durante estos dos años de incertidumbre provocados por la pandemia”, concluye el máximo responsable de la firma en España.
Con grandes posibilidades de personalización -como las alertas de morosidad y descubierto-, adoptar soluciones de automatización de tesorería está hoy al alcance de compañías de cualquier tamaño y sector gracias al software cloud y a la tecnología de analítica basada en IA que aprende del contexto.
